E-Mail Archivierung

Auf der sicheren Seite bei der Archivierung Ihres E-Mail-Verkehrs.


Bereits heute wird ein Großteil der internen und externen Kommunikation via E-Mail erledigt. Brief und Fax, die sich einfach ablegen und somit über Jahre dokumentieren lassen, haben an Bedeutung verloren. Der gleiche Anspruch an Dokumentation und Ablage – also Archivierung – wird auch an den elektronischen Austausch gestellt.

Dabei helfen wir Ihnen. Realisiert werden kann dies mittels:

  • movetech E-Mail-Gateways. Bei dieser Cloud-basierenden Lösung bieten wir neben dem Aussortieren von Viren und SPAM auch eine E-Mail-Archivierungsfunktion mit an. Dazu muss auf ihrer Seite nichts installiert werden. Die Applikation sammelt und archiviert im Hintergrund. Über ein Icon hat der Benutzer Zugriff auf sein Archiv in der Cloud.  Eine Integration in Microsoft Outlook ist natürlich möglich.

  • Auf einem Ihrer (virtuellen) Server. Die Software wird auf einem Microsoft Windows Server implementiert. Das Archivsystem speichert die E-Mails in einer Datenbank lokal auf diesem Server. Die entsprechenden Ressourcen müssen dazu vorhanden sein oder angeschafft werden. Eine nahtlose Integration in Outlook ist auch hier gewährleistet.

  • Auf einer Hardware Appliance. Dabei handelt es sich meist um auf Linux basierenden, lokalen Systemen, die eine sehr einfach zu bedienende, sogenannte Out-Of-The-Box-Lösung darstellen. Die Möglichkeit Outlook mit anzubinden, besteht auch hier.

Alle diese Lösungen entsprechen den Vorgaben des Handels- und Steuerrechts. Das heißt unter anderem, dass sie über eine sogenannte GDPdU-konforme Schnittstelle verfügen, die es einem Betriebsprüfer erlaubt, direkt im Archiv zu arbeiten.

Kommen Sie auf uns zu. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

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